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Administration des Protectomats

Wir haben für Sie die Software so intuitiv wie möglich gestaltet. Alle Funktionen und Anpassungen sind difrekt aus der Software möglich. Einige dieser Funktionen haben wir hier für Sie aufbereitet.

Sollten Sie weitere Fragen zur Software haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

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Automatenübersicht

Mit der Automatenübersicht erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle Ihre Automaten und deren Standorte. Diese Übersicht zeigt nicht nur, wo sich jeder Automat befindet, sondern auch detaillierte Informationen darüber, welche Produkte wann entnommen wurden. So können Sie in Echtzeit den Status Ihrer Automaten überwachen und sicherstellen, dass alle wichtigen Materialien stets verfügbar sind.

Dashboard-Ansicht der Produktentnahmen im Protectomat Ausgabeautomat mit Echtzeitdaten und Standortübersicht

Vorteile

  • Präzise Standortüberwachung
    Behalten Sie den genauen Standort jedes Automaten im Auge.
  • Detaillierte Entnahmedaten
    Erfahren Sie genau, wann und welche Produkte entnommen wurden.
  • Effizientes Bestandsmanagement
    Optimieren Sie Ihre Lagerbestände, indem Sie die Entnahmedaten analysieren und rechtzeitig Nachschub bereitstellen.
  • Export-Option
    Exportieren Sie die Entnahmedaten für Berichte und Analysen, um Ihre Prozesse weiter zu verbessern.

Detaillierte Produktentnahme-Ansicht

Unsere detaillierte Produktentnahme-Ansicht zeigt Ihnen genau, welche Produkte von welchen Nutzern entnommen wurden. Jedes entnommene Produkt wird mit Bild, Bezeichnung und Menge dokumentiert, sodass Sie jederzeit die Kontrolle über den Lagerbestand behalten.

Produktdetailansicht im Protectomat Ausgabeautomat mit entnommenen Artikeln und Mengen

Vorteile

  • Exakte Produktverfolgung
    Sehen Sie auf einen Blick, welche Produkte entnommen wurden.
  • Nutzerbezogene Informationen
    Verfolgen Sie, welche Nutzer welche Artikel entnommen haben.
  • Optimierte Bestandsverwaltung
    Treffen Sie fundierte Entscheidungen über Nachbestellungen und Bestandsauffüllungen.

Konfigurationsansicht für Produkte

In der Konfigurationsansicht können Sie die Produktverteilung und Entnahmebeschränkungen in Ihren Automaten individuell anpassen. Kategorisieren Sie Produkte nach Schutzarten und legen Sie fest, wie oft sie von Mitarbeitern entnommen werden dürfen.
Dashboard zur Verwaltung von Mitarbeiterkontingenten im Protectomat Ausgabeautomat

Vorteile

  • Individuelle Produktkategorisierung
    Ordnen Sie Produkte ihren entsprechenden Kategorien wie Handschutz oder Augenschutz zu.
  • Entnahmelimits
    Definieren Sie, wie oft Produkte pro Tag, Woche oder Monat entnommen werden können.
  • Einfaches Management
    Schließen Sie die Konfiguration mit einem Klick ab und setzen Sie sie sofort um.

Übersicht der Entnahmen nach Zeitpunkten

Mit der Zeitstempel-Übersicht behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Entnahmedaten Ihrer Automaten. Jeder Entnahmezeitpunkt wird detailliert aufgezeichnet, sodass Sie genau nachvollziehen können, wann und welche Produkte entnommen wurden.

Vorteile

  • Zeitliche Präzision
    Verfolgen Sie alle Entnahmen mit exakten Zeitangaben.
  • Produktverfolgung
    Erkennen Sie Trends im Verbrauch und optimieren Sie Ihre Bestandsführung.
  • Automatisiertes Reporting
    Nutzen Sie diese Daten, um Berichte zu erstellen und Ihre Prozesse zu verbessern.

Detaillierte Produktzuweisung in Automaten

Unsere Funktion zur detaillierten Produktzuweisung gibt Ihnen eine visuelle Übersicht über die Lagerung Ihrer Produkte in den Automaten. Jedes Fach ist klar gekennzeichnet, sodass Sie jederzeit wissen, wo sich welches Produkt befindet und welche Fächer nachgefüllt werden müssen.

Vorteile

  • Einfache Fachzuordnung
    Sehen Sie auf einen Blick, welches Produkt in welchem Fach liegt.
  • Farbkodierte Übersicht
    Farbmarkierungen zeigen an, welche Fächer noch gefüllt sind und welche leer sind.
  • Effiziente Lagerverwaltung
    Optimieren Sie Ihre Lagerprozesse durch präzise Fachzuweisungen und -überwachung.

Echtzeit-Bestandsübersicht im Protectomat Ausgabesystem

Unsere Bestandsübersicht im Protectomat Ausgabesystem zeigt in Echtzeit, welche Produkte sich in jedem Automaten befinden und in welcher Menge sie verfügbar sind. Dabei können Unternehmen selbst festlegen, ab welchen Bestandswerten ein Artikel als kritisch oder niedrig gilt. Diese individuellen Bestandsregeln ermöglichen eine präzise Anpassung an den eigenen Verbrauch und Nachfüllrhythmus.

Auf Wunsch informiert das System automatisch per E-Mail – entweder beim Erreichen eines definierten Schwellenwerts oder in regelmäßigen Intervallen, etwa täglich oder wöchentlich. So behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick und sichern eine zuverlässige Materialverfügbarkeit ohne unnötige Leerstände.

Bestandsübersicht im Protectomat Ausgabeautomat mit Echtzeit-Anzeige kritischer, niedriger und ausreichender Artikelbestände
Konfiguration der Bestandsregeln im Protectomat Ausgabeautomaten zur Definition individueller Schwellenwerte und E-Mail-Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungskonfiguration im Protectomat Ausgabeautomaten mit individuellen Intervallen und Empfängern

Vorteile

  • Individuelle Schwellenwerte
    Definieren Sie selbst, ab wann ein Produkt als kritisch oder niedrig gilt – flexibel an Ihre Verbrauchsmengen angepasst.
  • Automatische E-Mail-Berichte
    Lassen Sie sich automatisch per E-Mail informieren – wahlweise täglich, wöchentlich oder nur bei kritischen Beständen.
  • Zentrale Bestandskontrolle
    Behalten Sie alle Automaten und Artikel im Blick, analysieren Sie Verbrauchsdaten und planen Sie Nachfüllungen gezielt.

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