Funktionen und Roadmap des PSA Ausgabeautomaten
Der Protectomat wird laufend weiterentwickelt – Hardware und Software aus einer Hand. Hier sehen Sie, welche Funktionen des PSA Ausgabeautomaten und des Web-Dashboards bereits im Einsatz sind, welche gerade erweitert werden und was als Nächstes kommt. Stand: September 2026.
Wiegezellen-Ausgabe für Kleinteile und C-Teile
◐ In EntwicklungFür Schrauben, Muttern, Unterlegscheiben und andere lose Kleinteile entwickeln wir eine Ausgabe auf Basis präziser Wiegezellen. Der Bestand wird über das Gewicht ermittelt und in eine verfügbare Stückzahl umgerechnet.
Damit lassen sich auch Artikel verwalten, die sich wegen Größe oder Menge kaum einzeln ausgeben lassen – der Protectomat wird zum flexiblen C-Teile-Ausgabesystem für Produktion, Montage und Instandhaltung. Materialausgabeautomat
KI-Agenten für Analyse und Prozessunterstützung
◌ GeplantIntelligente KI-Agenten sollen Unternehmen künftig bei Auswertung und Steuerung ihrer Protectomat-Systeme unterstützen: Bestandsentwicklungen, Verbrauchsmuster und auffällige Entnahmen werden analysiert und in konkrete Handlungsempfehlungen übersetzt.
Mögliche Einsatzbereiche: automatische Nachbestellvorschläge, Erkennung ungewöhnlicher Verbrauchsentwicklungen, optimierte Befüllpläne und individuelle Auswertungen für Einkauf oder Arbeitsschutz.
Lade- und Defektmanagement für Werkzeuge
◌ GeplantFür Akkus, Elektrowerkzeuge und andere wiederverwendbare Betriebsmittel ist eine kombinierte Lade- und Defektverwaltung geplant: Geräte werden während der Lagerung geladen und können bei der Rückgabe als defekt gemeldet werden.
Defekte Werkzeuge stehen dann nicht erneut zur Ausgabe bereit, sondern werden gezielt geprüft oder repariert. Das erhöht die Verfügbarkeit einsatzbereiter Geräte und reduziert manuelle Kontrollen.
Kühlbarer Ausgabeautomat für temperaturempfindliche Produkte
◌ GeplantDer kühlbare Protectomat soll temperaturempfindliche Produkte kontrolliert lagern und personenbezogen ausgeben – für Unternehmen, die medizinische Produkte, Lebensmittel, Klebstoffe oder andere temperatursensible Materialien sicher bereitstellen müssen.
Bestände, Entnahmen und Zugriffsrechte werden weiterhin zentral im Web-Dashboard verwaltet: kontrollierte Lagerung plus transparente, automatisierte Materialausgabe.
Outdoor-Ausführung für Baustellen und Außenlager
◌ GeplantFür Baustellen, Außenlager und andere witterungsbeanspruchte Einsatzorte ist eine robuste Outdoor-Ausführung des Protectomat geplant. Gehäuse und Technik werden für wechselnde Temperaturen, Feuchtigkeit und anspruchsvolle Umgebungsbedingungen ausgelegt.
Mitarbeiter erhalten so auch außerhalb der Produktionshalle rund um die Uhr kontrollierten Zugriff auf Arbeitsschutzprodukte, Werkzeuge und Verbrauchsmaterial – zentral nachvollziehbar im Web-Dashboard.
Artikelrückgabe & Retouren für Verbrauchsartikel
◐ In EntwicklungNicht mehr benötigte Artikel – etwa Spezialwerkzeuge oder unbenutzte Betriebsmittel – sollen künftig einfach in den Automaten zurückgegeben werden können.
Das verbessert Ressourcennutzung und Kostenkontrolle und ergänzt die bestehende Leihgeräteverwaltung mit Rückgabeüberwachung.
Produktempfehlung je Arbeitsbereich
◌ GeplantDer Automat soll basierend auf dem jeweiligen Arbeitsbereich passende Werkzeuge und Materialien empfehlen.
Mitarbeiter haben so stets die für ihre Aufgaben am besten geeigneten Artikel zur Hand – für mehr Effizienz und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Digitale Schulungen und Unterweisungen direkt am PSA Ausgabeautomaten
✓ UmgesetztMit dem Protectomat verwalten Unternehmen Schulungen und Sicherheitsunterweisungen digital im Web-Dashboard. Schulungsinhalte werden als Text oder PDF hinterlegt und um individuelle Prüfungsfragen ergänzt; Bestehensgrenze, Gültigkeitsdauer und maximale Prüfungsversuche legen Sie selbst fest.
Sicherheitsrelevante Artikel lassen sich mit einer Unterweisung verknüpfen: Der PSA Ausgabeautomat gibt sie erst frei, wenn der Mitarbeiter die Schulung erfolgreich abgeschlossen hat. Schulungen im Dashboard
Leihgeräteverwaltung mit Rückgabeüberwachung
◎ ErweitertNeben Verbrauchsmaterial gibt der Protectomat auch Werkzeuge, Messmittel und andere Leihgeräte aus. Das System dokumentiert, welcher Mitarbeiter ein Gerät entnommen hat, seit wann es ausgeliehen ist und ob die Rückgabe erfolgt ist.
Im Web-Dashboard werten Sie offene und abgeschlossene Leihvorgänge zentral aus – inklusive durchschnittlicher Ausleihdauer und Nutzung nach Mitarbeitern und Abteilungen. Werkzeugausgabeautomat
Mindesthaltbarkeitsverwaltung für Artikel mit Ablaufdatum
✓ UmgesetztFür Produkte mit begrenzter Haltbarkeit bietet der Protectomat eine integrierte MHD-Verwaltung. Beim Befüllen wird das Mindesthaltbarkeitsdatum direkt für das Produkt oder das einzelne Fach erfasst.
Ablaufende Artikel bleiben im Blick und werden rechtzeitig verbraucht oder getauscht – ideal für medizinische Verbrauchsmaterialien, chemische Produkte und Klebstoffe.
Bestandsüberwachung in Echtzeit mit automatischen E-Mail-Berichten
✓ UmgesetztDas Web-Dashboard überwacht die Bestände aller angeschlossenen Ausgabeautomaten in Echtzeit. Sie legen fest, ab welchem Füllstand ein Artikel als niedrig oder kritisch gilt.
Bestandsberichte gehen täglich, wöchentlich, monatlich oder nur bei kritischen Beständen per E-Mail an frei wählbare Empfänger. So funktioniert der Nachschub
Trommelansicht und 3D-Bestandsansicht
✓ UmgesetztDie digitale Trommelansicht zeigt sämtliche Fächer des Protectomat auf einen Blick; die zusätzliche 3D-Ansicht macht Position und Belegung jedes Fachs räumlich nachvollziehbar.
Farbliche Statusanzeigen zeigen sofort, welche Artikel ausreichend vorhanden sind und wo Nachfüllbedarf besteht – das vereinfacht Bestandskontrolle und Auffüllvorgänge.
CSV-Import: Mitarbeiter und Produkte in Minuten anlegen
✓ UmgesetztGroße Mengen an Mitarbeitern und Produkten müssen nicht einzeln angelegt werden. Per CSV-Import übernehmen Sie vorhandene Stammdaten strukturiert in das Protectomat-System.
Mitarbeiternummern, Kartennummern, Berechtigungsgruppen, Produktbezeichnungen, Artikelnummern und Kategorien werden gesammelt importiert. Stapelimport im Dashboard
Abteilungen, Berechtigungsgruppen und Mengenlimits
✓ UmgesetztMitarbeiter werden Abteilungen und frei konfigurierbaren Berechtigungsgruppen zugeordnet. Sie bestimmen, welche Personen oder Gruppen welche Produkte entnehmen dürfen.
Entnahmemengen lassen sich pro Tag, Woche oder Monat begrenzen – mit unterschiedlichen Zugriffsrechten für Produktion, Logistik, Instandhaltung oder externe Mitarbeiter. Berechtigungen im Dashboard
Verbrauchs-, Kosten- und Anomalieanalysen
◎ ErweitertDas Web-Dashboard liefert detaillierte Auswertungen zu Mitarbeitern, Produkten, Entnahmen und Kosten über frei wählbare Zeiträume – inklusive besonders häufig genutzter Artikel und Mitarbeiter mit erhöhtem Verbrauch.
Die automatische Anomalieerkennung markiert ungewöhnliche Entnahmemengen und auffällige Verbrauchsmuster. Berichte im Dashboard
Export- und Berichtsfunktionen (Excel, CSV)
✓ UmgesetztBestandsdaten, Produktverbräuche, Mitarbeiterentnahmen und weitere Auswertungen exportieren Sie direkt aus dem Web-Dashboard – je nach Bereich als Excel- oder CSV-Datei.
Die Daten eignen sich für interne Berichte, Kostenstellenanalysen, Nachbestellungen oder die Weiterverarbeitung in eigenen Systemen.
Ereignis- und Fehlerprotokollierung je Automat
✓ UmgesetztJeder Protectomat führt ein digitales Ereignisprotokoll: Systemmeldungen, Anmeldungen, Warnungen und technische Fehler werden mit Datum, Uhrzeit und Kategorie dokumentiert.
Administratoren und Servicemitarbeiter ordnen Störungen dadurch schneller ein und beheben sie gezielt. Wartung & Remote-Support
API-Anbindung für externe Systeme
✓ UmgesetztÜber die integrierte API des Web-Dashboards können externe Systeme – etwa Warenwirtschafts- oder Auswertungs-Tools – auf Bestands-, Produkt- und Entnahmedaten zugreifen. Sie erstellen eigene API-Schlüssel und geben den Datenaustausch kontrolliert frei.
So lässt sich der PSA Ausgabeautomat in bestehende digitale Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse einbinden. API-Zugang im Dashboard
Automatische Einlagerungsfunktion
✓ UmgesetztDer Automat erkennt freie Fächer eigenständig, dreht sich automatisch in die richtige Position und öffnet das entsprechende Fach für die Einlagerung.
Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich, beschleunigt den Befüllprozess und senkt die Fehlerquote.
Halbautomatische Befüllung
✓ UmgesetztDie Tür des Automaten kann während der Befüllung offen bleiben, während der Automat automatisch feste Reihen ansteuert.
Das Nachfüllen wird deutlich schneller und effizienter – insbesondere bei großen Mengen und häufigem Artikelwechsel.
Online abrufbare Auffüllbelege
✓ UmgesetztJeder Ausgabeautomat erstellt automatisch digitale Auffüllbelege, die online im Dashboard eingesehen und exportiert werden können.
Das reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für Transparenz über Füllstände, Nachlieferungen und Entnahmen.
Individuelle Payment-Optionen am Automaten
✓ UmgesetztUnternehmen legen fest, wer kostenfrei entnimmt und wer direkt am Automaten bezahlt: Mitarbeiter per RFID kostenfrei, externe Nutzer per Karte oder mobil.
Beispiel aus der Praxis: Speditionsfahrer kaufen fehlende Spanngurte oder Schutzbrillen direkt am Automaten im Lagerbereich – ohne Umwege.
Mehrsprachige Bedienoberfläche
✓ UmgesetztDie Benutzeroberfläche unterstützt acht Sprachen und ist individuell pro Mitarbeiter einstellbar.
Ideal für internationale Teams – jede Person bedient den Automaten in ihrer bevorzugten Sprache. Im Simulator ausprobieren
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Hardware und Software kommen bei uns aus einer Hand – sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderung. Viele Funktionen auf dieser Seite gehen auf Vorschläge aus der Praxis zurück; Software-Updates sind im Mietmodell inklusive.
